Politique de confidentialité du site Web
Consultants Overtake inc. s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous. Nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons ou traitons.
Cette Politique est conçue de manière à respecter les lois applicables concernant la protection des renseignements personnels.
Collecte des renseignements personnels
Consultants Overtake inc. ne collecte directement aucun renseignement personnel sur notre site web (formulaires ou autres).
Si vous êtes un client de Consultants Overtake inc., la gestion des renseignements personnels utilisés pour vous offrir des services est encadrée par notre Politique de protection des renseignements personnels.
Pour toute question, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels, Marc-Antoine Lanthier Paquin, au courriel suivant : mpaquin@overtake.ca
Cueillette de renseignements personnels
Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de renseignements personnels suivants :
- Utilisation de notre site : lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels sur les fichiers témoins (cookies) de votre fureteur, pouvant inclure notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.).
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés que lorsque vous naviguez sur notre site Internet. Nous utilisons vos renseignements personnels principalement pour :
- Personnaliser ou améliorer votre expérience sur notre site Internet;
- Améliorer nos produits et services;
- Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.
Principe de transparence
La mise en œuvre du principe de transparence est essentielle à la protection de votre vie privée. Consultants Overtake inc. s’engage à vous indiquer avant la collecte de vos renseignements personnels comment vos renseignements seront utilisés et circuleront afin de vous permettre d’exercer un contrôle à ce sujet.
Nous ne conservons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige.
Communication
Consultants Overtake inc. s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou l’exige.
Consultants Overtake inc. engage parfois des tiers pour traiter les renseignements personnels pour les fins susmentionnées. Afin d’assurer un service de qualité et efficace pour nos clients, certains tiers pourraient se situer hors du Québec. Dans ce cas, une entente contractuelle contenant les dispositions appropriées quant à la protection des renseignements personnels est conclue entre Consultants Overtake inc. et le fournisseur, l’information partagée est limitée au strict minimum, des mesures de sécurité additionnelles sont prévues et une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) est produite au besoin.
Sécurité
Consultants Overtake inc. est soucieuse d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu’elle détient.
Pour prévenir tout accès ou divulgation non autorisés, nous appliquons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques reconnues et basées sur les bonnes pratiques de l’industrie afin de sauvegarder et de sécuriser les informations recueillies en ligne.
De plus, tous les employés, consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements personnels, le cas échéant, doivent également respecter ces mesures de sécurité.
Toutefois, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Avis de non-responsabilité
Consultants Overtake inc. ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous pourriez fournir sur notre site Internet. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels détenus par nous et nous demander que des corrections appropriées soient apportées.
Notre site pourrait contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites. Par conséquent, nous ne pouvons pas être tenu responsable de la protection et la confidentialité de toute information que vous pourrez fournir en visitant ces sites qui ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devriez toujours faire preuve de prudence et lire la déclaration de confidentialité applicable aux sites en question.
Droit d’accès, d'opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d'opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d'opposition s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte. Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Nous nous engageons aussi à reconnaître un droit d'accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec nous :
- Par la poste : 1745 chemin du Village Saint-Adolphe-d’Howard, Québec, J0T 2B0
- Par courriel : mpaquin@overtake.ca
Questions
- Pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnel à l’adresse suivante : mpaquin@overtake.ca
Plaintes
Vous pouvez également formuler une plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels par Consultants Overtake inc.
Toute demande d’accès doit être écrite, faite par une personne justifiant son identité et fera l’objet d’une réponse dans les trente (30) jours suivant sa réception par Consultants Overtake inc. Dans le cas où nous ne sommes pas en mesure de répondre dans ce délai, nous vous en aviserons.
Vous pouvez utiliser les formulaires disponibles sur le site de la Commission d’accès à l’information afin de nous transmettre votre demande ou votre plainte.
Date effective et mises à jour
Cette politique est effective en date du 1er septembre 2022.
La législation visant la protection de la vie privée évolue constamment et, par conséquent, cette Politique peut faire l’objet de modifications par Consultants Overtake inc. à son entière discrétion et sans préavis ou sans responsabilité envers une personne concernée ou toute autre personne. La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels d’une personne concernée par Consultants Overtake inc. seront régies par la version de la Politique alors en vigueur.